Die Sorge um deren Sicherheit ist für uns nicht nur eine Pflicht, sondern vor allem eine Sache des Vertrauens, das wir gemeinsam aufbauen wollen.
Aus diesem Grund haben wir dieses Dokument erstellt.
Hier finden Sie Informationen darüber, wofür wir Ihre Daten verwenden, warum wir dazu berechtigt sind und wie lange wir sie aufbewahren. Außerdem erfahren Sie hier, welche Rechte Sie durch die DSGVO haben.
Wir haben die Informationen in zwei Teile aufgeteilt:
Nutzen Sie die Links im Inhaltsverzeichnis, um schnell die gewünschten Informationen zu finden.
Wir sind der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche
Personen, die den Reiter „Kontakt“ auf der Website nutzen
Personen, die das Kontaktformular benutzen
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Änderungen in der Datenschutzrichtlinie
Verantwortlicher | Europa Systems sp. z o.o. mit Sitz in Żabów (74-200), Żabów 76B |
Kontaktdaten des Verantwortlichen | iod@europasystems.com |
Datenschutzbeauftragter | iod@europasystems.com |
Ziele und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung | |
Ziel | Beantwortung von Angebotsanfragen – Einleitung vorvertraglicher Maßnahmen auf Wunsch des Kunden, ausgedrückt durch das Hinterlassen seiner Daten im Reiter „Kontakt“ auf der Website (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO – wenn Sie ein potenzieller Kunde sind; Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO – wenn Sie eine natürliche Person sind, die im Namen oder im Auftrag des Kunden handelt). |
Ziel | Annahme einer Störungsmeldung, einer Inspektion gemäß dem Vertrag oder der Garantie (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO) |
Ziel | Ermöglichung der Meldung eines Rechtsverstoßes und anschließend dessen Überprüfung und Bearbeitung – Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO in Verbindung mit dem Gesetz vom 14. Juni 2024 über den Schutz von Whistleblowern. Werden personenbezogene Daten einer besonderen Kategorie erhoben, die im Rahmen einer Meldung aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden, so ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe g) DSGVO. |
Ziel | Beantwortung einer andere Frage, die über den Reiter „Kontakt“ gestellt wurde (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO). |
Ziel | Erstellung von Verkaufsstatistiken (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO) |
Aufbewahrungszeitraum der Daten | Wenn eine Angebotsanfrage gestellt wurde – für die Dauer der Verhandlungen und der Ausarbeitung des Angebots. Wenn unser Angebot angenommen wurde und wir an einen Vertrag gebunden sind, verarbeiten wir Ihre Daten für die Zeit, die für Kunden mit einem aktiven Vertrag vorgesehen ist. Wenn Sie in einer bestimmten Beziehung zum Verantwortlichen stehen (z. B. Kunde mit einem aktiven Vertrag sind), dann können wir Ihre über den Reiter „Kontakt“ erhaltenen Daten auch bis zur Verjährung von Ansprüchen aus der Rechtsbeziehung zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen speichern. Wenn wir bestimmte Daten auf der Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO) verarbeiten und Sie vor Ablauf der grundlegenden Aufbewahrungsfrist einen berechtigten Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen, werden die Daten für diesen spezifischen Zweck für einen kürzeren Zeitraum verarbeitet, d. h. bis Ihr Widerspruch berücksichtigt wird. Wenn wir bestimmte Daten auf der Grundlage Ihrer Zustimmung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO) verarbeiten und Sie vor Ablauf der grundlegenden Aufbewahrungsfrist Ihre Zustimmung widerrufen, werden die Daten für diesen spezifischen Zweck für einen kürzeren Zeitraum verarbeitet, d. h. bis zum Widerruf Ihrer Zustimmung. Bei Whistleblowern: Personenbezogene Daten und andere Informationen im Register der internen Meldungen werden für einen Zeitraum von drei Jahren nach Ende des Kalenderjahres aufbewahrt, in dem die Folgemaßnahmen abgeschlossen oder die durch diese Maßnahmen eingeleiteten Verfahren beendet wurden |
Umfang der Daten | Die Standardangaben umfassen Unternehmen, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage. Bei Whistleblowern: Vor- und Nachname, Position, gegebenenfalls Informationen über die Beteiligung des Whistleblowers an dem gemeldeten Verstoß / die von ihm eingeleiteten Maßnahmen. |
Datenquelle | Die Daten erhalten wir standardmäßig direkt von Ihnen. |
Pflicht zur Angabe der Daten | Die Bereitstellung bestimmter Daten ist weder eine gesetzliche noch eine vertragliche Bedingung. |
Was passiert, wenn Sie Ihre Daten nicht angeben? | Wenn Sie Ihre Daten nicht angeben, können wir Ihnen unser Angebot nicht unterbreiten und auch keine weiteren Fragen beantworten. |
Empfänger der Daten | Empfänger sind externe Stellen, an die wir Ihre Daten weitergeben: – Unternehmen, die uns IT-Tools zur Speicherung Ihrer Daten zur Verfügung stellen, oder Unternehmen, die im Rahmen der laufenden Wartung von IT-Systemen Zugang zu Ihren Daten haben, – Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen, – Unternehmen, die Dokumente und andere Medien entsorgen oder archivieren. |
Datenübertragung | Im Falle unserer IT-Lösungsanbieter können Ihre Daten an Orte außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden. Ihre personenbezogenen Daten können in die USA übermittelt werden. Wir übermitteln personenbezogene Daten an in den USA ansässige Körperschaften, die am Data Privacy Framework teilnehmen. Mehr Informationen dazu finden Sie auf der Website: https://www.dataprivacyframework.gov/s/. In anderen Fällen schließen wir mit unseren Lieferanten Standardvertragsklauseln ab. Weitere Informationen, einschließlich Kopien der von uns verwendeten Standardvertragsklauseln, erhalten Sie bei unserem Datenschutzbeauftragten: iod@europasystems.com. |
Automatisierte Entscheidungen | Ihre Daten werden nicht einer Entscheidung unterworfen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruht und Rechtswirkungen oder vergleichbare erhebliche Auswirkungen hat. |
Ihre Rechte | Zugang zu ihren personenbezogenen Daten – in den Grenzen gemäß Artikel 15 DSGVO,Korrektur Ihrer personenbezogenen Daten – in den Grenzen gemäß Artikel 16 DSGVO, Löschung Ihrer personenbezogenen Daten – in den Grenzen gemäß Artikel 17 DSGVO,Beschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – in den Grenzen gemäß Artikel 18 DSGVO, Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten – in den Grenzen gemäß Artikel 20 DSGVO,Widerruf der Zustimmung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu jedem Zeitpunkt, wenn diese die Grundlage für die Verarbeitung war, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf der Zustimmung erfolgten Verarbeitung berührt wird, sowie zudem das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – in den Grenzen von Artikel 21 DSGVO – Widerspruch einzulegen, wenn die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung das berechtigte Interesse des Verantwortlichen oder eines Dritten ist (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO) – bei der Einbringung eines Widerspruch müssen Gründe angegeben werden, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen, es sei denn, der Widerspruch bezieht sich auf die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung – in diesem Fall ist die Angabe eines solchen Grundes nicht erforderlich. |
Recht auf Klage | Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeiten, können Sie eine Beschwerde beim Vorsitzenden des Amtes zum Schutz personenbezogener Daten einreichen. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie auf der Website des Amtes. |
Verantwortlicher | Europa Systems sp. z o.o. mit Sitz in Żabów (74-200), Żabów 76B |
Kontaktdaten des Verantwortlichen | iod@europasystems.com |
Datenschutzbeauftragter | iod@europasystems.com |
Ziele und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung | |
Ziel | Kontakt mit einem potentiellen Kunden – Einleitung vorvertraglicher Maßnahmen auf Wunsch des Kunden, ausgedrückt durch das Hinterlassen im Widget auf der Website (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO – wenn Sie ein potenzieller Kunde sind; Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO – wenn Sie eine natürliche Person sind, die im Namen oder im Auftrag des Kunden handelt). |
Ziel | Beantwortung einer andere Frage, die über das Kontaktformular gestellt wurde (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO). |
Ziel | Führung von Verkaufsstatistiken (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO) |
Aufbewahrungszeitraum der Daten | Wenn eine Angebotsanfrage gestellt wurde – für die Dauer der Verhandlungen und der Ausarbeitung des Angebots. Wenn unser Angebot angenommen wurde und wir an einen Vertrag gebunden sind, verarbeiten wir Ihre Daten für die Zeit, die für Kunden mit einem aktiven Vertrag vorgesehen ist. Wenn Sie in einer bestimmten Beziehung zum Verantwortlichen stehen (z. B. Kunde mit einem aktiven Vertrag sind), dann können wir Ihre über den Reiter „Kontakt“ erhaltenen Daten auch bis zur Verjährung von Ansprüchen aus der Rechtsbeziehung zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen speichern. Wenn wir bestimmte Daten auf der Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO) verarbeiten und Sie vor Ablauf der grundlegenden Aufbewahrungsfrist einen berechtigten Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen, werden die Daten für diesen spezifischen Zweck für einen kürzeren Zeitraum verarbeitet, d. h. bis Ihr Widerspruch berücksichtigt wird. Wenn wir bestimmte Daten auf der Grundlage Ihrer Zustimmung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO) verarbeiten und Sie vor Ablauf der grundlegenden Aufbewahrungsfrist Ihre Zustimmung widerrufen, werden die Daten für diesen spezifischen Zweck für einen kürzeren Zeitraum verarbeitet, d. h. bis zum Widerruf Ihrer Zustimmung. |
Umfang der Daten | Die Standardangaben sind Vor- und Nachname, Firmenname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. |
Datenquelle | Die Daten erhalten wir standardmäßig direkt von Ihnen. |
Pflicht zur Angabe der Daten | Die Bereitstellung der Daten ist weder eine gesetzliche noch eine vertragliche Bedingung. |
Was passiert, wenn Sie Ihre Daten nicht angeben? | Wenn Sie die Daten nicht übermitteln, können wir Ihnen unser Angebot nicht unterbreiten. |
Empfänger der Daten | Empfänger sind externe Stellen, an die wir Ihre Daten weitergeben: – Anbieter von externen IKT-Systemen, die Unterstützung gewähren und IT-Lösungen liefern, – Marketingagenturen, wenn wir deren Dienste bei der Bearbeitung von Angebotsanfragen in Anspruch nehmen, – unsere Konzerngesellschaften. |
Datenübertragung | Im Falle unserer IT-Lösungsanbieter können Ihre Daten an Orte außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden. Ihre personenbezogenen Daten können in die USA übermittelt werden. Wir übermitteln personenbezogene Daten an in den USA ansässige Körperschaften, die am Data Privacy Framework teilnehmen. Mehr Informationen dazu finden Sie auf der Website: https://www.dataprivacyframework.gov/s/. In anderen Fällen schließen wir mit unseren Lieferanten Standardvertragsklauseln ab. Weitere Informationen, einschließlich Kopien der von uns verwendeten Standardvertragsklauseln, erhalten Sie bei unserem Datenschutzbeauftragten: iod@europasystems.com. |
Automatisierte Entscheidungen | Ihre Daten werden nicht einer Entscheidung unterworfen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruht und Rechtswirkungen oder vergleichbare erhebliche Auswirkungen hat. |
Ihre Rechte | Zugang zu ihren personenbezogenen Daten – in den Grenzen gemäß Artikel 15 DSGVO,Korrektur Ihrer personenbezogenen Daten – in den Grenzen gemäß Artikel 16 DSGVO, Löschung Ihrer personenbezogenen Daten – in den Grenzen gemäß Artikel 17 DSGVO,Beschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – in den Grenzen gemäß Artikel 18 DSGVO, Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten – in den Grenzen gemäß Artikel 20 DSGVO,Widerruf der Zustimmung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu jedem Zeitpunkt, wenn diese die Grundlage für die Verarbeitung war, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf der Zustimmung erfolgten Verarbeitung berührt wird, sowie zudem das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – in den Grenzen von Artikel 21 DSGVO – Widerspruch einzulegen, wenn die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung das berechtigte Interesse des Verantwortlichen oder eines Dritten ist (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO) – bei der Einbringung eines Widerspruch müssen Gründe angegeben werden, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen, es sei denn, der Widerspruch bezieht sich auf die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung – in diesem Fall ist die Angabe eines solchen Grundes nicht erforderlich. |
Recht auf Klage | Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeiten, können Sie eine Beschwerde beim Vorsitzenden des Amtes zum Schutz personenbezogener Daten einreichen. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie auf der Website des Amtes. |
Verantwortlicher | Europa Systems sp. z o.o. mit Sitz in Żabów (74-200), Żabów 76B |
Kontaktdaten des Verantwortlichen | iod@europasystems.com |
Datenschutzbeauftragter | iod@europasystems.com |
Ziele und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung | |
Ziel | Realisierung des berechtigten Interesses des Verantwortlichen, das in der Ermöglichung der Ausarbeitung einer Antwort auf eine gestellte Frage besteht (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO). |
Ziel | Beantwortung von Angebotsanfragen – Einleitung vorvertraglicher Maßnahmen auf Wunsch des Kunden, ausgedrückt durch das Hinterlassen seiner Daten im Reiter „Kontakt“ auf der Website (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO – wenn Sie ein potenzieller Kunde sind; Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO – wenn Sie eine natürliche Person sind, die im Namen oder im Auftrag des Kunden handelt). |
Ziel | Realisierung des berechtigten Interesses des Verantwortlichen, das in der Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen besteht (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO). |
Aufbewahrungszeitraum der Daten | Wenn eine Angebotsanfrage gestellt wurde – für die Dauer der Verhandlungen und der Ausarbeitung des Angebots. Wenn unser Angebot angenommen wurde und wir an einen Vertrag gebunden sind, verarbeiten wir Ihre Daten für die Zeit, die für Kunden mit einem aktiven Vertrag vorgesehen ist. Wenn Sie in einer bestimmten Beziehung zum Verantwortlichen stehen (z. B. Kunde mit einem aktiven Vertrag sind), dann können wir Ihre über den Reiter „Kontakt“ erhaltenen Daten auch bis zur Verjährung von Ansprüchen aus der Rechtsbeziehung zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen speichern. Wenn wir bestimmte Daten auf der Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO) verarbeiten und Sie vor Ablauf der grundlegenden Aufbewahrungsfrist einen berechtigten Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen, werden die Daten für diesen spezifischen Zweck für einen kürzeren Zeitraum verarbeitet, d. h. bis Ihr Widerspruch berücksichtigt wird. Wenn wir bestimmte Daten auf der Grundlage Ihrer Zustimmung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO) verarbeiten und Sie vor Ablauf der grundlegenden Aufbewahrungsfrist Ihre Zustimmung widerrufen, werden die Daten für diesen spezifischen Zweck für einen kürzeren Zeitraum verarbeitet, d. h. bis zum Widerruf Ihrer Zustimmung. |
Umfang der Daten | Dazu gehören in der Regel grundlegende Kontaktinformationen: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Informationen über eine nicht nicht mit einer Reklamation verbundene Anfrage. |
Datenquelle | Die Daten erhalten wir standardmäßig direkt von Ihnen. |
Pflicht zur Angabe der Daten | Die Bereitstellung der Daten ist weder eine gesetzliche noch eine vertragliche Bedingung. |
Was passiert, wenn Sie Ihre Daten nicht angeben? | Wenn Sie keine Angaben machen, können wir Ihre Reklamation nicht bearbeiten oder Ihnen keine Antwort auf eine Frage geben, die nichts mit Ihrer Reklamation zu tun hat. |
Empfänger der Daten | Empfänger sind externe Stellen, an die wir Ihre Daten weitergeben: – staatliche Behörden oder andere gesetzlich zugelassene Stellen, wenn dies für die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist, – Anbieter von externen IKT-Systemen, die Unterstützung gewähren und IT-Lösungen liefern, – Anbieter von Buchhaltungsdienstleistungen (wenn wir z. B. Erstattungen vornehmen), Beratungs-, Prüfungs- oder Rechtsdienstleistungen, – Unternehmen, die Dokumente und andere Medien entsorgen oder archivieren. – Firmen, welche die Kurier-/Postdienstleistungen anbieten. – Banken und andere Finanz- und Zahlungsinstitute, wenn wir z. B. Erstattungen vornehmen, – Gesellschaften aus der Kapitalgruppe des Verantwortlichen. |
Datenübertragung | Im Falle unserer IT-Lösungsanbieter können Ihre Daten an Orte außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden. Ihre personenbezogenen Daten können in die USA übermittelt werden. Wir übermitteln personenbezogene Daten an in den USA ansässige Körperschaften, die am Data Privacy Framework teilnehmen. Mehr Informationen dazu finden Sie auf der Website: https://www.dataprivacyframework.gov/s/. In anderen Fällen schließen wir mit unseren Lieferanten Standardvertragsklauseln ab. Weitere Informationen, einschließlich Kopien der von uns verwendeten Standardvertragsklauseln, erhalten Sie bei unserem Datenschutzbeauftragten: iod@europasystems.com. |
Automatisierte Entscheidungen | Ihre Daten werden nicht einer Entscheidung unterworfen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruht und Rechtswirkungen oder vergleichbare erhebliche Auswirkungen hat. |
Ihre Rechte | Zugang zu ihren personenbezogenen Daten – in den Grenzen gemäß Artikel 15 DSGVO,Korrektur Ihrer personenbezogenen Daten – in den Grenzen gemäß Artikel 16 DSGVO, Löschung Ihrer personenbezogenen Daten – in den Grenzen gemäß Artikel 17 DSGVO,Beschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – in den Grenzen gemäß Artikel 18 DSGVO, Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten – in den Grenzen gemäß Artikel 20 DSGVO,Widerruf der Zustimmung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu jedem Zeitpunkt, wenn diese die Grundlage für die Verarbeitung war, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf der Zustimmung erfolgten Verarbeitung berührt wird, sowie zudem das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – in den Grenzen von Artikel 21 DSGVO – Widerspruch einzulegen, wenn die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung das berechtigte Interesse des Verantwortlichen oder eines Dritten ist (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO) – bei der Einbringung eines Widerspruch müssen Gründe angegeben werden, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen, es sei denn, der Widerspruch bezieht sich auf die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung – in diesem Fall ist die Angabe eines solchen Grundes nicht erforderlich. |
Recht auf Klage | Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeiten, können Sie eine Beschwerde beim Vorsitzenden des Amtes zum Schutz personenbezogener Daten einreichen. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie auf der Website des Amtes. |
Verantwortlicher | Europa Systems sp. z o.o. mit Sitz in Żabów (74-200), Żabów 76B |
Kontaktdaten des Verantwortlichen | iod@europasystems.com |
Datenschutzbeauftragter | iod@europasystems.com |
Ziele und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung | |
Ziel | Realisierung des berechtigten Interesses des Verantwortlichen an der Vermarktung seiner eigenen Produkte und Dienstleistungen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO) unter Verwendung der folgenden Kommunikationsformen: – Sprachanrufe, – E-Mail-Nachrichten, ANMERKUNG: Die Nutzung bestimmter Kommunikationsformen erfordert eine gesonderte Zustimmung zur Nutzung dieses Kanals. Dies gilt für E-Mails, elektronische Dienste und Sprachanrufe. |
Ziel | Realisierung des berechtigten Interesses des Verantwortlichen, das in der Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen im Zusammenhang mit dem Versand von Marketingnachrichten (wenn solche angemeldet werden) besteht (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO). |
Aufbewahrungszeitraum der Daten | Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, bis Sie – je nach Rechtsgrundlage für die Zusendung der Nachrichten – den Marketingaktivitäten widersprechen oder Ihre Zustimmung widerrufen, d. h. Sie uns auf irgendeine Weise zeigen, dass Sie keine Informationen mehr über unsere Aktivitäten / Dienstleistungen von uns erhalten möchten. Wenn Sie bestimmte Ansprüche im Zusammenhang mit der von uns durchgeführten Marketingkommunikation geltend machen, werden Ihre Daten bis zum Ablauf der Verjährungsfristen für diese Ansprüche gespeichert. |
Umfang der Daten | In der Regel handelt es sich dabei nur um die Daten, die für den Versand einer Werbebotschaft erforderlich sind, d. h. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer. |
Datenquelle | Die Daten erhalten wir standardmäßig direkt von Ihnen. |
Pflicht zur Angabe der Daten | Die Bereitstellung von Daten ist weder eine vertragliche noch eine gesetzliche Verpflichtung. |
Was passiert, wenn Sie Ihre Daten nicht angeben? | Keine Auswirkungen aufgrund der oben genannten Umstände. |
Empfänger der Daten | Empfänger sind externe Stellen, an die wir Ihre Daten weitergeben: – Anbieter von externen IKT-Systemen, die Unterstützung gewähren und IT-Lösungen liefern, – Anbieter von Dienstleistungen zum Versand von Marketingnachrichten in unserem Auftrag, – Gesellschaften aus der Kapitalgruppe des Verantwortlichen. – Firmen, welche die Kurier-/Postdienstleistungen anbieten. |
Datenübertragung | Im Falle unserer IT-Lösungsanbieter können Ihre Daten an Orte außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden. Ihre personenbezogenen Daten können in die USA übermittelt werden. Wir übermitteln personenbezogene Daten an in den USA ansässige Körperschaften, die am Data Privacy Framework teilnehmen. Mehr Informationen dazu finden Sie auf der Website: https://www.dataprivacyframework.gov/s/. In anderen Fällen schließen wir mit unseren Lieferanten Standardvertragsklauseln ab. Weitere Informationen, einschließlich Kopien der von uns verwendeten Standardvertragsklauseln, erhalten Sie bei unserem Datenschutzbeauftragten: iod@europasystems.com. |
Automatisierte Entscheidungen | Ihre Daten können einem Profiling unterzogen werden, bei dem Sie einer bestimmten Abnehmergruppe zugeordnet werden. Dieses Profiling hat keine rechtlichen oder anderweitig erheblichen Auswirkungen auf Sie. |
Ihre Rechte | Zugang zu ihren personenbezogenen Daten – in den Grenzen gemäß Artikel 15 DSGVO,Korrektur Ihrer personenbezogenen Daten – in den Grenzen gemäß Artikel 16 DSGVO, Löschung Ihrer personenbezogenen Daten – in den Grenzen gemäß Artikel 17 DSGVO,Beschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – in den Grenzen gemäß Artikel 18 DSGVO, Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten – in den Grenzen gemäß Artikel 20 DSGVO,Widerruf der Zustimmung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu jedem Zeitpunkt, wenn diese die Grundlage für die Verarbeitung war, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf der Zustimmung erfolgten Verarbeitung berührt wird, sowie zudem das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – in den Grenzen von Artikel 21 DSGVO – Widerspruch einzulegen, wenn die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung das berechtigte Interesse des Verantwortlichen oder eines Dritten ist (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO) – bei der Einbringung eines Widerspruch müssen Gründe angegeben werden, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen, es sei denn, der Widerspruch bezieht sich auf die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung – in diesem Fall ist die Angabe eines solchen Grundes nicht erforderlich. |
Recht auf Klage | Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeiten, können Sie eine Beschwerde beim Vorsitzenden des Amtes zum Schutz personenbezogener Daten einreichen. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie auf der Website des Amtes. |
Verantwortlicher | Europa Systems sp. z o.o. mit Sitz in Żabów (74-200), Żabów 76B |
Kontaktdaten des Verantwortlichen | iod@europasystems.com |
Datenschutzbeauftragter | iod@europasystems.com |
Ziele und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung | |
Ziel | Einleitung der für den Vertragsabschluss erforderlichen Schritte auf Ihre Forderung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO). |
Ziel | Durchführung des Einstellungsverfahrens, soweit sich dies unmittelbar aus dem Gesetz ergibt, insbesondere aus Artikel 22 (1) § 1 des Arbeitsgesetzbuches (Art. 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO). |
Ziel | Durchführung des Einstellungsverfahrens, falls Sie freiwillig andere als die gesetzlich vorgeschriebenen Daten angeben (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO). ANMERKUNG: Die Bereitstellung von Informationen durch den Bewerber, die über die vom Arbeitsrecht vorgeschriebenen Mindestdaten hinausgehen, ist eine ausdrückliche Handlung, die einer Zustimmung zur Verarbeitung dieser Daten zu Einstellungszwecken gleichkommt. |
Ziel | Realisierung des berechtigten Interesses des Verantwortlichen, das in der Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen besteht (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO sowie bei der Bereitstellung Daten besonderer Kategorien – ebenfalls Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe f) DSGVO) |
Ziel | Berücksichtigung Ihrer Bewerbung für künftige Einstellungen, wenn Sie dazu eine zusätzliche Zustimmung erteilen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO). |
Aufbewahrungszeitraum der Daten | Ihre Daten werden bis zum Ende des Einstellungsverfahrens und danach für einen Zeitraum von 3 Monaten gespeichert, damit wir Sie kontaktieren können, falls wir uns in diesem Zeitraum dennoch dafür entscheiden, Sie einzustellen. Sollten mit der Verarbeitung Ansprüche im Zusammenhang mit einer möglichen Diskriminierung im Beschäftigungsbereich verbunden sein, werden Ihre Daten bis zum Ablauf der Verjährungsfrist solcher Ansprüche gespeichert. Die Aufbewahrungsfrist beträgt in diesem Fall gemäß Artikel 291 § 1 des Arbeitsgesetzbuches 3 Jahre. Wenn Sie eingestellt werden, verarbeiten wir Ihre Daten weiterhin gemäß den für einen Angestellten / Mitarbeiter geltenden Fristen. Wenn wir bestimmte Daten auf der Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO) verarbeiten und Sie vor Ablauf der grundlegenden Aufbewahrungsfrist wirksam einen berechtigten Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen, werden die Daten für diesen spezifischen Zweck für einen kürzeren Zeitraum verarbeitet, d. h. bis Ihr Widerspruch berücksichtigt wird. Wenn wir bestimmte Daten auf der Grundlage Ihrer Zustimmung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO) verarbeiten und Sie vor Ablauf der grundlegenden Aufbewahrungsfrist Ihre Zustimmung widerrufen, werden die Daten für diesen spezifischen Zweck für einen kürzeren Zeitraum verarbeitet, d. h. bis zum Widerruf Ihrer Zustimmung. |
Umfang der Daten | Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns selbst zur Verfügung stellen, d. h. die Daten, die in Ihren Bewerbungsunterlagen enthalten sind. Dazu gehören insbesondere Ihre Kontaktdaten, Angaben zu Ihren Qualifikationen oder Ihrer Erfahrung. Im Zuge der Einstellung können wir auch zusätzliche Daten erheben, z. B. mündliche Angaben während des Einstellungsgesprächs, Daten über die Ergebnisse der durchgeführten Tests. |
Datenquelle | Die Daten erhalten wir standardmäßig direkt von Ihnen. Wenn wir Personalvermittlungsagenturen mit der Suche nach Bewerbern beauftragen, die uns dann deren Daten zur Verfügung stellen, sind die Agenturen die Quelle der Daten. Wenn Sie im Rahmen eines Vermittlungsprogramms für eine Arbeit vermittelt wurden, war die Quelle der Daten der Vermittler. |
Pflicht zur Angabe der Daten | Die Angabe bestimmter Daten ist für einen Bewerber um einen Arbeitsvertrag gesetzlich vorgeschrieben. Dazu gehören insbesondere die in Artikel 22(1) § 1 des Arbeitsgesetzbuches genannten Daten (Vorname(n) und Nachname; Geburtsdatum; von Ihnen angegebene Kontaktdaten; Ausbildung; berufliche Qualifikationen; früherer Beschäftigungsverlauf). Die Bereitstellung bestimmter Daten kann auch eine Voraussetzung für den Abschluss eines Arbeits-/Dienstvertrages darstellen. |
Was passiert, wenn Sie Ihre Daten nicht angeben? | Wenn Sie Daten, für die eine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung besteht, nicht zur Verfügung stellen, können wir das Einstellungsverfahren nicht durchführen und Sie folglich nicht einstellen. |
Empfänger der Daten | Empfänger sind externe Stellen, an die wir Ihre Daten weitergeben: – Personalvermittlungsagenturen und Personaldienstleister, – Anbieter von IT-Diensten, IKT-Systemen und Hosting-Diensten, – Unternehmen, die Archivierungs- und Entsorgungsdienstleistungen für uns erbringen, – Gesellschaften aus unserer Kapitalgruppe, – Anbieter von Rechts- und Beratungsdienstleistungen, – Firmen, welche die Kurier-/Postdienstleistungen anbieten. – staatliche Behörden oder andere nach geltendem Recht befugte Stellen, – vom Bewerber angegebene Referenzpersonen, – arbeitsmedizinische Einrichtungen (falls eine Entscheidung zur Einstellung des Bewerbers getroffen wird). |
Datenübertragung | Im Falle unserer IT-Lösungsanbieter können Ihre Daten an Orte außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden. Ihre personenbezogenen Daten können in die USA übermittelt werden. Wir übermitteln personenbezogene Daten an in den USA ansässige Körperschaften, die am Data Privacy Framework teilnehmen. Mehr Informationen dazu finden Sie auf der Website: https://www.dataprivacyframework.gov/s/. In anderen Fällen schließen wir mit unseren Lieferanten Standardvertragsklauseln ab. Weitere Informationen, einschließlich Kopien der von uns verwendeten Standardvertragsklauseln, erhalten Sie bei unserem Datenschutzbeauftragten: iod@europasystems.com. |
Automatisierte Entscheidungen | Ihre Daten werden nicht einer Entscheidung unterworfen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruht und Rechtswirkungen oder vergleichbare erhebliche Auswirkungen hat. |
Ihre Rechte | Zugang zu ihren personenbezogenen Daten – in den Grenzen gemäß Artikel 15 DSGVO,Korrektur Ihrer personenbezogenen Daten – in den Grenzen gemäß Artikel 16 DSGVO, Löschung Ihrer personenbezogenen Daten – in den Grenzen gemäß Artikel 17 DSGVO,Beschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – in den Grenzen gemäß Artikel 18 DSGVO, Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten – in den Grenzen gemäß Artikel 20 DSGVO,Widerruf der Zustimmung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu jedem Zeitpunkt, wenn diese die Grundlage für die Verarbeitung war, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf der Zustimmung erfolgten Verarbeitung berührt wird, sowie zudem das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – in den Grenzen von Artikel 21 DSGVO – Widerspruch einzulegen, wenn die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung das berechtigte Interesse des Verantwortlichen oder eines Dritten ist (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO) – bei der Einbringung eines Widerspruch müssen Gründe angegeben werden, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen, es sei denn, der Widerspruch bezieht sich auf die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung – in diesem Fall ist die Angabe eines solchen Grundes nicht erforderlich. |
Recht auf Klage | Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeiten, können Sie eine Beschwerde beim Vorsitzenden des Amtes zum Schutz personenbezogener Daten einreichen. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie auf der Website des Amtes. |
Verantwortlicher | Europa Systems sp. z o.o. mit Sitz in Żabów (74-200), Żabów 76B |
Kontaktdaten des Verantwortlichen | iod@europasystems.com |
Datenschutzbeauftragter | iod@europasystems.com |
Ziele und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung | Wir verwenden Systemprotokolle und Cookies sowie ähnliche Technologien, um die grundlegenden Funktionen unserer Website zu ermöglichen, aber auch andere Arten von Cookies, wie im weiteren Teil unter „Cookies“ näher erläutert. |
Ziel | Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um die Grundfunktionen unserer Website bereitzustellen. Wenn Sie Ihre Zustimmung gegeben haben, werden Ihre Daten auch verarbeitet, um Ihnen auf Ihre Präferenzen zugeschnittene Dienstleistungen, Angebote und Nachrichten zukommen zu lassen und um den Verkehr auf der Website zu analysieren und soziale Funktionen bereitzustellen (je nach den von Ihnen angegebenen Präferenzen). Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit notwendigen Cookies erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO). Personenbezogene Daten, die mit statistischen und Marketingdateien verbunden sind, werden auf der Grundlage Ihrer Zustimmung verarbeitet (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO). |
Aufbewahrungszeitraum der Daten | Wenn wir bestimmte Daten auf der Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO) verarbeiten und Sie einen berechtigten Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen, werden die Daten für diesen spezifischen Zweck bis zur Berücksichtigung Ihres Widerspruchs verarbeitet. Wenn wir bestimmte Daten auf der Grundlage Ihrer Zustimmung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO) verarbeiten und Sie Ihre Zustimmung widerrufen, werden die Daten für diesen spezifischen Zweck bis zum Widerruf Ihrer Zustimmung verarbeitet. |
Umfang der Daten | Dazu gehören standardmäßig Daten wie Ihre IP-Adresse und alle Informationen über Sie, die von Cookies oder anderen Tracking-Technologien stammen. Dazu gehören z. B. Informationen über das Gerät, von dem aus Sie eine Verbindung zu uns herstellen (von dem aus Sie auf unsere Website zugreifen), Informationen über den von Ihnen verwendeten Browser und Informationen darüber, was Sie auf unserer Website angeklickt haben. Detaillierte Informationen zu diesen Daten finden Sie im Abschnitt „Cookies“ in dieser Richtlinie. |
Datenquelle | Standardmäßig erhalten wir Daten direkt von Ihnen als Nutzer unserer Website. |
Pflicht zur Angabe der Daten | Die Bereitstellung von Daten ist weder eine vertragliche noch eine gesetzliche Verpflichtung. |
Was passiert, wenn Sie Ihre Daten nicht angeben? | Keine Auswirkungen aufgrund der oben genannten Umstände. |
Empfänger der Daten | Empfänger sind externe Stellen, an die wir Ihre Daten weitergeben: – staatliche Behörden oder andere gesetzlich zugelassene Stellen, wenn dies für die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist, – unsere Lieferanten, darunter die nachfolgend genannten Dienstleister, – Unternehmen, die uns IT-Tools zur Verarbeitung Ihrer Daten zur Verfügung stellen, darunter Unternehmen, die uns so genannte Tracking-Technologien zur Verfügung stellen, – Marketingagenturen. |
Datenübertragung | Im Falle unserer IT-Lösungsanbieter können Ihre Daten an Orte außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden. Ihre personenbezogenen Daten können in die USA übermittelt werden. Wir übermitteln personenbezogene Daten an in den USA ansässige Körperschaften, die am Data Privacy Framework teilnehmen. Mehr Informationen dazu finden Sie auf der Website: https://www.dataprivacyframework.gov/s/. In anderen Fällen schließen wir mit unseren Lieferanten Standardvertragsklauseln ab. Weitere Informationen, einschließlich Kopien der von uns verwendeten Standardvertragsklauseln, erhalten Sie bei unserem Datenschutzbeauftragten: iod@europasystems.com. |
Automatisierte Entscheidungen | Wenn Sie der Verwendung von analytischen Cookies oder Cookies, die die Anzeige von Werbung entsprechend Ihren Interessen beeinflussen, zustimmen, findet ein Profiling statt. Dieses Profiling hat keine rechtlichen Auswirkungen und beeinträchtigt Sie auch nicht in anderer Weise. |
Ihre Rechte | Zugang zu ihren personenbezogenen Daten – in den Grenzen gemäß Artikel 15 DSGVO,Korrektur Ihrer personenbezogenen Daten – in den Grenzen gemäß Artikel 16 DSGVO, Löschung Ihrer personenbezogenen Daten – in den Grenzen gemäß Artikel 17 DSGVO,Beschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – in den Grenzen gemäß Artikel 18 DSGVO, Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten – in den Grenzen gemäß Artikel 20 DSGVO,Widerruf der Zustimmung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu jedem Zeitpunkt, wenn diese die Grundlage für die Verarbeitung war, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf der Zustimmung erfolgten Verarbeitung berührt wird, sowie zudem das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – in den Grenzen von Artikel 21 DSGVO – Widerspruch einzulegen, wenn die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung das berechtigte Interesse des Verantwortlichen oder eines Dritten ist (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO) – bei der Einbringung eines Widerspruch müssen Gründe angegeben werden, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen, es sei denn, der Widerspruch bezieht sich auf die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung – in diesem Fall ist die Angabe eines solchen Grundes nicht erforderlich. |
Recht auf Klage | Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeiten, können Sie eine Beschwerde beim Vorsitzenden des Amtes zum Schutz personenbezogener Daten einreichen. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie auf der Website des Amtes. |
[Art. 173 Absatz 3 des Telekommunikationsgesetzes]
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